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Jul 29, 2023

Como aumentei minha produtividade com um aplicativo de digitação gratuito

Como redator de tecnologia, os detalhes são importantes, então comecei imediatamente a usar o Beeftext quando o descobri. É um aplicativo de digitação para Windows (existem alternativas para outros sistemas operacionais que abordarei

Como redator de tecnologia, os detalhes são importantes, então comecei imediatamente a usar o Beeftext quando o descobri. É um aplicativo de digitação para Windows (há alternativas para outros sistemas operacionais que abordarei aqui também) e primeiro carreguei-o para garantir que minha digitação fosse precisa. Eu não esperava o quanto isso aumentaria minha produtividade no processo.

Beeftext não é uma ferramenta de escrita sofisticada e aprimorada por IA. É um expansor de texto clássico, também conhecido como aplicativo de substituição de texto. Se você nunca usou um antes, você realmente precisa experimentar esse tipo de magia computacional. Digito algumas letras e aperto a barra de espaço. Instantaneamente, uma palavra longa, frase ou até mesmo várias linhas de texto aparecerão.

Agora que estou acostumado com a expansão de texto, nunca mais quero voltar à laboriosa digitação manual. Eu o uso em quase todos os dispositivos que possuo, incluindo PC, MacBook, iPhone, iPad e telefone Pixel. Meu Meta Quest Pro estaria um pouco mais próximo de substituir um laptop se tivesse um recurso de atalho semelhante.

A configuração é crítica em aplicativos de expansão de texto e há alguns detalhes importantes a serem considerados. Palavras-chave planejadas descuidadamente podem causar problemas, com potencial para uma enxurrada de bobagens atrapalhando seus bate-papos. É fácil evitar esses problemas e aproveitar a digitação rápida e perfeita de informações complicadas com algumas dicas.

Depois de instalar o Beeftext, ele é executado em segundo plano, monitorando minhas teclas digitadas e reconhecendo meus atalhos conforme eu os digito. Se os alarmes dispararam na sua cabeça quando você leu “monitorando as teclas digitadas”, não se preocupe. Beeftext só acessa a internet para verificar atualizações de aplicativos, e você pode desabilitar isso no menu de preferências.

No Beeftext, a configuração envolve combos, palavras-chave e snippets. Você preenche os detalhes de cada substituição de texto (combo), que é composta por um atalho (palavra-chave) e o texto de substituição (snippet).

Por exemplo, tenho um combo para facilitar a expansão da palavra-chave “aio” no snippet “tudo em um”. Agora, as impressoras multifuncionais e os computadores multifuncionais não exigem a ginástica de teclado do passado.

Não estou limitado a palavras e frases, no entanto. Posso inserir um e-mail inteiro com apenas algumas teclas. Posso até dizer ao aplicativo para abrir uma janela solicitando um nome para preencher a saudação usando a variável #{input}.

Emoji de texto são divertidos, mas é improvável que me lembre de como construir um. Agora, digitar “shrugx” fornece o emoji de texto ¯_(ツ)_/¯ , “lolx” se expande para ٩( ᗒᗨᗕ )۶ — e acho isso incrível: ** ( ⊙ o ⊙ ) **.

Eu adiciono um “x” ao final das palavras-chave para que ainda seja possível digitar as palavras “encolher de ombros” e “uau” ou o chat “lol” sem acionar a substituição de texto.

Se você fizer um trabalho detalhado, poderá enfrentar o trabalho enfadonho de digitar um pequeno grupo de declarações repetidamente. O histórico da área de transferência do Windows pode ser suficiente, mas o Beeftext é mais rápido, fácil e versátil.

Por exemplo, se você tiver quatro respostas comuns para e-mail, poderá adicionar combinações com as palavras-chave “email1”, “email2”, “email3” e “email4” que serão expandidas após digitar essas seis letras e um espaço. Quer mais rápido? Faça as palavras-chave “em1” a “em4”.

Em meu trabalho, preciso inserir corretamente os nomes dos produtos, siglas e letras maiúsculas incomuns.

O sistema operacional do computador da Apple começa com uma letra minúscula, mas contém letras maiúsculas. A capitalização incomum do macOS nunca vai me incomodar, com o Beeftext cuidando desse detalhe.

Quando escrevo sobre a impressora multifuncional HP Color LaserJet Pro 4301fdw, posso simplesmente digitar “impressora hpl aio” para repetir essa frase sem esforço ao longo do meu artigo.

Você não precisa do Beeftext, mas é definitivamente um aplicativo útil para se ter por perto, especialmente para alguns atalhos comuns que você usará.

Para aproveitar os benefícios do Beeftext, é necessário criar combos. Isso não significa que você precise preencher dezenas de uma vez. Quando instalei o Beeftext, já estava usando recursos de expansão de texto em outros dispositivos, então tive vários combos em mente imediatamente. Acrescento mais conforme surge a necessidade.